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Notice d'information relative à la protection des données personnelles de l'Extranet Apimo

Préambule

Utilisateur : un “Utilisateur“ est un contact d'une Agence cliente d'une des solutions de la société Apiwork SA ou à travers son réseau de revendeurs.
Agence : une “Agence“ est un client dans le domaine de l'immobilier qui a souscrit à une des solutions d'Apiwork SA ou à travers son réseau de revendeurs.
Sous-traitant : Apiwork SA dénomme le “Sous-traitant“ agit en qualité de prestataire technique qui gère le stockage des données de l'Utilisateur et de l'Agence.
Contrat d'abonnement : le “Contrat d'abonnement“ définit les services souscrits par l'Agence auprès du Sous-traitant.

Le Sous-traitant accorde une importance particulière à la protection de vos données à caractère personnel (ou “données personnelles“).
La présente Notice a pour objet de définir, conformément à l’article 28 du RGPD, les conditions dans lesquelles le Sous-traitant traite des Données personnelles sur instruction de l'Utilisateur dans le cadre des services définis dans le Contrat d'abonnement.

Aux fins de la présente partie, l'Agence est présumée agir en qualité de Responsable du traitement. Si l'Agence agit en tant que Sous-traitant pour le compte d’un tiers Responsable du traitement, les Parties conviennent expressément que les conditions suivantes s’appliquent :

En tant que responsable du traitement, nous avons la responsabilité de la collecte et du traitement des données personnelles de l'Utilisateur dans le cadre de son projet immobilier.
La présente Notice a pour objectif d'informer l'Utilisateur sur les données personnelles que nous collectons à son sujet, les raisons pour lesquelles nous les utilisons et les partageons, pendant combien de temps nous les conservons, quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer.

1. Périmètre des Données personnelles

Nous collectons et utilisons les données personnelles, à savoir toute information qui identifie la personne connectée, dans la mesure nécessaire dans le cadre de son projet immobilier, et ainsi de lui fournir l'accès aux données collectées par le l'Agence et le Sous-traitant (voir paragraphe 2).

En fonction notamment de votre niveau d'accès et du service que nous vous fournissons, nous collectons différents types de données personnelles, notamment :

• • les informations de l'Utilisateur privées et/ou professionnelles (par exemple : nom, prénom, raison sociale, adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone, situation familiale, nationalité, critères de recherche, pièce d'identité, contrats liés à votre activité …) (voir paragraphe 2) ;

Nous ne vous demandons jamais de fournir d’autres données sensibles telles que des données relatives à votre origine raciale ou ethnique, à vos opinions politiques, à vos convictions religieuses ou philosophiques ou relatives à votre appartenance syndicale, des données génétiques ou des données relatives à votre vie ou votre orientation sexuelle, à moins qu’une obligation légale ne nous y contraigne.
Il est aussi demandé à l'Agence de ne pas détourner l'utilisation des champs des différents formulaires pour y ajouter ce type d'informations.

En qualité d'Utilisateur si vous contastez sur les informations renseignées par l'Agence ne respectent pas votre vie privée, nous vous invitons à nous contacter (voir paragraphe 4).

2. Collecte des données personnelles

Nous collectons des données directement auprès des Agences qui suivent votre projet de recherche.

Vous pouvez accèder à ces données personnelles depuis votre espace “Abonnement“ après vous êtes connecté. Aussi vous pouvez mettre à jour ces informations et vos abonnements.

Notre système peut procéder à une purge automatique de vos données lorsque votre projet de recherche ne génère aucune activité (autour de 36 mois).

3. Les données personnelles liées à celle de nos parternaires

Nos services permettent aux Agence de collecter des données confidentielles d'applicatifs tiers (ex. Google, Microsoft Office 365 …).
Ces données personnelles permettent de synchroniser leur agendas, classer leur e-mails, envoyer un e-mail depuis leur serveur e-mail, …

4. Accès aux données

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visée par la présente notice, vous pouvez formuler une demande sur nos sites ou contacter notre Délégué à la protection des données par e-mail adressé à : gdpr@apiwork.com ou par courrier adressé à : Apiwork, 1 rue Allieis, 75 Antibes, 06400 Cannes - France.